Проверить обеспечение
Заказ покупателя и доступные остатки.
Учётные системы и ERP
Продажи, закупки и исполнение работают в одной логике.
Помогаем связать учёт и операционные процессы: заказы, закупки, остатки, производство и документы. Прорабатываем требования к ERP и доработкам существующих систем, чтобы данные переходили между подразделениями без постоянной ручной сверки и потери ответственности.
AGINEER / Заказ проходит через учётный контур
Потребность
Резерв склада
Заказ проходит через учётный контур
Отгрузка
Проверка результата
Иллюстрация решения, не клиентский кейс.
ПотребностьРезерв складаОтгрузка
ЗАДАЧА БИЗНЕСА
Учётные системы и ERP
Заказ принят в одной программе, запас проверяется в другой, а итоговый статус появляется в таблице сотрудника. Ошибки обнаруживаются уже при отгрузке или закрытии периода. Важно сначала определить владельцев данных и правила операций, а затем выбирать инструменты и глубину автоматизации.
Подготовить закупку
Подтверждённая потребность и действующие заявки.
Сверить отгрузку
Складское выполнение и исходный заказ.
СЦЕНАРИИОт реальной задачи.
От реальной задачи.
К понятному действию.
Выберите ситуацию: покажем входные данные, результат и точку контроля.
ВХОДЯЩАЯ ЗАДАЧА
Заказ покупателя и доступные остатки.
Демонстрационный пример.
ЧТО МЕНЯЕТСЯ
Резерв доступных позиций и перечень дефицита.
Ответственный подтверждает правила резерва и допустимые замены.
ВХОДЯЩАЯ ЗАДАЧА
Подтверждённая потребность и действующие заявки.
Демонстрационный пример.
ЧТО МЕНЯЕТСЯ
Проект заявки поставщику без повторного заказа той же потребности.
Закупщик согласует объём и условия поставки.
ВХОДЯЩАЯ ЗАДАЧА
Складское выполнение и исходный заказ.
Демонстрационный пример.
ЧТО МЕНЯЕТСЯ
Документы и список расхождений по позициям.
Учётный специалист проверяет расхождения до проведения.
АРХИТЕКТУРА
Как работает связанная система.
Выберите компонент, чтобы увидеть его роль и ответственность.
Номенклатура, единицы измерения и контрагенты имеют согласованные правила ведения.
СОСТАВ РЕШЕНИЯЧто проектируем.
Что проектируем.
Что связываем.
Состав работ уточняем на реальных сценариях, с учётом действующих систем и требований к данным.
Обследование учёта
Разбираем движение заказа, товара, документа и денег в выбранном процессе. Фиксируем расхождения между системами, обязательные контрольные точки и данные, без которых нельзя надёжно планировать исполнение.
Функциональные требования
Составляем карту необходимой функциональности и сравниваем её с возможностями текущей платформы. Отделяем настройку от разработки, определяем критичные зависимости и порядок ввода изменений, чтобы снизить риск большого одновременного перехода.
Интеграции и справочники
Согласуем номенклатуру, контрагентов, склады, единицы измерения и идентификаторы. Настраиваем обмен с CRM, сайтом и другими системами; предусматриваем проверку целостности, повторную загрузку и обработку конфликтов.
Контроль исполнения
Выводим понятные статусы и исключения для сотрудников. Формируем отчёты по очередям, незавершённым операциям и расхождениям, чтобы проблема обнаруживалась в процессе работы, а не только по итоговому финансовому результату.
РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА
Что получает ваша команда.
Результат поставки согласуем до реализации. Документация и проверяемые сценарии входят в обсуждение наравне с интерфейсом.
Карта процессов, требований и границ автоматизации учётного контура.
Согласованная модель справочников, идентификаторов и обмена данными.
Настройки и доработки в определённом договором составе поставки.
Протокол сверки, инструкции пользователей и план перехода в эксплуатацию.
ПУТЬ К РЕЗУЛЬТАТУОт первого сценария.
От первого сценария.
К рабочему процессу.
Карта процессов
Обследуем выбранные операции, участников и действующие системы. Согласуем границы проекта и порядок принятия функциональных решений.
Модель данных
Определяем справочники, владельцев, обязательные проверки и правила обмена. Готовим сценарии приёмки на примерах заказчика.
Пилотный контур
Настраиваем и проверяем ограниченный набор операций. Сверяем результаты с действующим учётом и исправляем причины расхождений.
Поэтапный ввод
Переносим согласованные данные, обучаем пользователей и контролируем первые циклы. Оставляем понятный порядок отката и обработки исключений.
КРИТЕРИИ КАЧЕСТВА
Сравниваем по фактам.
Согласуем исходный замер, источники данных и способ проверки. Целевые значения определяются для вашего процесса.
Число ручных сверок между подразделениями и системами.
Доля операций с расхождениями в справочниках или остатках.
Время обработки заказа от регистрации до готовности к исполнению.
ПЛАНИРОВАНИЕ
Что определяет объём проекта.
Пройти сквозной заказ
Разобрать путь товара и документа с представителями продаж, склада и учёта.
Определить границу доработок
Отделить настройку существующей системы от новой логики и переноса данных.
Выбор платформы и состав работ определяются после обследования. Наличие партнёрских статусов конкретных вендоров не подразумевается.
Методология бухгалтерского и налогового учёта утверждается ответственными специалистами заказчика; программная настройка следует согласованным правилам.
ВОПРОСЫ
Перед началом работы.
Нужно менять всю учётную систему?
Не обязательно. Анализ показывает, можно ли закрыть задачу интеграцией или доработкой. Полная миграция оправдана, когда ограничения платформы мешают критичным процессам и её стоимость сопоставлена с альтернативами.
Как снизить риск остановки операций?
Разбиваем переход на контуры, выполняем пробную загрузку и заранее определяем контрольные показатели. Для критичных операций согласуем период переключения, ответственных и действия при расхождении результатов.
Можно подключить несколько юридических лиц?
Это рассматривается в проектировании. Нужно определить правила разделения данных, доступы, межфирменные операции и сводную отчётность. Одинаковое название процесса не означает одинаковые правила во всех организациях.
СВЯЗАННЫЕ РЕШЕНИЯ
Продолжение вашей задачи.
Интеграция систем и API ↗
Соединяем сайты, CRM, учётные системы, приложения и внешние сервисы.
Миграция и модернизация систем ↗
Проектируем переход с устаревших приложений и платформ на целевое решение.
Оптовая торговля и дистрибуция ↗
Соединяем дилерский кабинет, ассортимент и учётную систему, чтобы партнёр мог оформить заказ со своими ценами, а менеджер — управлять исключениями, а не перепечатывать строки из писем..
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Разберём вашу задачу.
Опишите текущий процесс, участников и системы. Определим, что стоит проверить в первую очередь и какие данные потребуются.
